1、計費重量單位：
一般21Kg以下貨物按照小貨計費、每0.5KG(0.5公斤)為一個計費重量單位、不足0.5KG、按0.5KG計算;
21Kg及21Kg以上貨物按大貨計費、每1.0KG(1公斤)為一個計費費重量單位、不足1.0KG、按1.0KG計算。

2、首重與續(xù)重：
一般以第一個0.5KG為首重(或起重)、每增加0.5KG為一個續(xù)重。通常首重(起重)的費用相對續(xù)重費用較高。

3、實重與材積：
實重、是指需要運輸的一批物品包括包裝在內的實際總重量稱為實重。
材積重、當需寄遞物品體積較大而實重較輕時、因運輸工具(飛機、火車、船、汽車等)承載能力及能裝載物品體積所限、需采取量取物品體積折算成重量的辦法做為計算運費的重量、稱為體積重量或材積。
計費重量通常是按貨物的實際重量和體積重量兩者之中較高的計算。

敏感產品、即非普通產品、包括有電池、液體、膏狀、粉末、帶磁、食品、書等。為了快遞這些敏感商品、我們不僅要選擇快遞渠道、還要根據目的地國家的政策獲得相應的證明文件。在郵寄時、還需要按照快遞公司的標準、正確包裝。
在快遞渠道方面、實時貨物可以通過皇家物流系統(tǒng)查詢選擇相應渠道遞送。液體、糊狀物、粉狀物和化妝品可通過物流專線運送。有磁性的貨物、運輸前需要做空氣檢測。食品、書籍、仿冒品牌等物品可通過國際特快專遞遞送。各類敏感文件均需認證。
帶電物品需進行UN38.3試驗。液體、膏狀、化妝品、需要獲得MSDS認證、即化學安全說明書。在敏感物品的包裝中、帶電物品主要是絕緣的、運輸受到電池數量和重量的限制。液體、糊狀物、主要是做好密封、防止溢出。其他類型的敏感商品、有相應的包裝要求、可以咨詢在線客服了解詳情。

國際快遞中、選擇不同的運輸渠道、需正式報關的條件也有所不同。滿足以下條件、就需要正式報關了：
（1）DHL、UPS國際快遞：單票貨物計費重量超過100KG或者申報價值超過5000人民幣。
（2）FedEx、TNT國際快遞：單票貨物計費重量超過50KG或者申報價值超過5000人民幣。
（3）客戶需要出口退稅、需要正式報關。
（4）客戶自己要求。

正式報關需要的資料：形式發(fā)票、箱單、申報要素、新版報關單、代理報關委托書。

對于達到了以上需要報關的貨物而又不想報關（沒有正式報關資質）怎么辦呢？一般可以通過以下方式避免報關。
1、對于到達正式報關的重量段又不能分票運輸的、又沒有進出口權的、我們可以代理報關、只需要購買報關資料就可以了。
2、對于貨值到達5000人民幣以上的貨物、可以針對實際情況、適當低報、按樣品出運、做到合理避稅的又不正式報關的目的。
3、對于超過重量段可以拆分的貨物那就好辦了、把重量拆分成不正式報關的重量段再單票運輸。

（1）爆炸性、易燃性、腐蝕性、毒性、酸性和放射性的各種危險物品、如雷管、火藥、爆竹、汽油、酒精、煤油、桐油、生漆、火柴、強堿、農藥等。
（2）麻木醉藥物和精神藥品、如鴉片、嗎啡、可卡因等。
（3）國家法令禁止流通或寄遞的物品、如軍火、武器、我國貨幣等。
（4）容易腐爛的物品、如鮮魚、鮮肉、鮮水果、鮮蔬菜等、但經加工制作、已經干燥或者制成罐頭食品、不在此限（寄達國另有規(guī)定的除外）。
（5）妨礙公共衛(wèi)生的物品、如尸骨（不包括附有證明已焚化的骨灰）、未經硝制的獸皮、未經藥制的獸骨等。
（6）反動報刊書籍、宣傳品和淫穢或有傷風化的物品。
（7）各種活的動物（但蜜蜂、水蛭、蠶、醫(yī)藥衛(wèi)生科學研究機構封裝嚴密并出具證明交寄的寄生蟲以及供作藥物或用以殺滅害蟲的蟲類、不在此限。
（8）包裹內禁止寄遞具有私人和現實通信性質的文件、各國貨幣、旅行支票、不記名票據、白金、黃金、白銀及其制成品、首飾、寶石及其他貴重物品。
（9）國際包裹禁寄、限寄的范圍、除上述規(guī)定外、還應參閱中華人民共和國海關對進出口郵遞物品監(jiān)管辦法和國家法令有關我國禁止和限制郵寄物品的規(guī)定、以及郵電部轉發(fā)的各國、（地區(qū)）郵政禁止和限制郵寄進口物品的規(guī)定。

1、發(fā)件人資料：發(fā)件人姓名、公司名稱、國家、地址、聯系電話、郵編。

2、收件人資料：收件人姓名、公司名稱、國家、地址、聯系電話、郵編、所在城市。
* 收件人資料這一項很重要、如果資料不詳細或者有錯誤、將導致貨物無法準確及時投遞給收件人、甚至導致貨物寄錯等。所以務必在填運單的時候要求盡可能準確、詳細填寫。

3、貨物資料：貨物的件數/箱數、貨物的重量（包括實重和材積重）、貨物的尺寸（長、寬、高、以厘米CM來計量）、貨物的品名（中英文都要寫）。

4、寄件人和收件人的VAT（增值稅）號碼、申報價值、關稅支付方（有三種：收件方、寄件方、第三方）。